調(diào)檔案沒有強(qiáng)制要求必須本人親自辦理，所以一般情況下，自己如果在外地工作，不能親自辦理檔案轉(zhuǎn)遞的話，是可以委托他人去辦理的。

首先，調(diào)檔函是辦理檔案調(diào)動手續(xù)時(shí)zui為重要的憑證之一，如果我們想要成功調(diào)動檔案，就必須要有調(diào)檔函。需前往擬檔案接受單位開具調(diào)檔函，并在上面清晰地寫明檔案的調(diào)動地點(diǎn)、調(diào)動時(shí)間、有效期等相關(guān)信息，在調(diào)動檔案時(shí)，我們需要準(zhǔn)備委托人和被委托人的身份證原件和復(fù)印件，以及委托人手寫的委托書，委托書需注明委托人姓名、身份證號和委托事宜。

委托他人辦理檔案調(diào)動，被委托人需要攜帶委托書、相關(guān)證件、調(diào)檔函等材料，前往之前的檔案管理部門申請辦理調(diào)出檔案，工作人員會審核材料，對于符合要求的，辦理檔案出庫手續(xù)，不符合要求會告知原因，需及時(shí)更正。

信息核實(shí)無誤后，工作人員檢查核對檔案，辦理檔案調(diào)出手續(xù)，并在《檔案調(diào)出登記表》上簽字確認(rèn)，然后將檔案通過公對公的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，千萬不能自己郵寄檔案調(diào)檔，否則會被接收單位拒收的。

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