在職場中，人事檔案是我們個人和職業發展的重要依據，但有時需要將檔案從一個部門轉移到另一個部門。為了合規和安 全，根據《人事檔案管理規定》第九條，我們需要借助調檔函來完成這一過程。

調檔函是由接收檔案的部門開具的文件，用于請求原檔案存放 單位轉移檔案到新的檔案管理部門。下面是具體的調檔流程：

首先，向接收檔案的部門提交申請，提交相關材料，并等待審核通過后獲得調檔函。

獲得調檔函后，將其提交給原檔案存放單位。根據函件內容，他們會通過機要渠道將檔案寄出或派專人送交給新檔案管理部門。

一旦新部門接收到檔案，他們將回復回執單，完成整個檔案轉遞的手續。

在申請調檔時，請注意函件上的有效期限，確保及時辦理。否則，函件失效將導致無法調取檔案。因此，請按照規定和流程辦理，確保順利完成檔案轉遞。

準確、安 全地轉移人事檔案對于個人和組織都至關重要。調檔函是確保檔案管理合規和安 全的重要步驟。請遵守規定，及時完成調檔手續，并與檔案管理部門保持溝通。

相信通過這份簡潔明了的攻略，您已經掌握了調檔函的開具及流程。祝愿您能順利完成調取檔案的手續，開展工作。如有進一步了解或任何疑問，請及時與相關檔案管理部門溝通或聯系我們在線免 費咨詢哦。

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