離職員工需及時將檔案辦理轉出手續，將檔案從原 單位調轉到新工作單位或有檔案管理權限的單位或機構。具體調轉方式根據離職后去向不同，可分為以下四種：

1. 新工作單位且單位具備人事檔案管理權限，可將檔案轉往新單位保管。

2. 新工作單位但單位不具備人事檔案管理權限，可將檔案轉往工作單位委托存檔的檔案管理單位（機構）保管。

3. 個人靈活就業或單位不負責保管人事檔案的，可到戶 籍所在區人力 資源公共服務中心開具調檔函，辦理委托保管檔案。

4. 通過第三方機構辦理檔案托管手續，對于后期很少涉及檔案相關材料的，可轉到戶 籍所在地人力 資源公共服務中心委托保管。

總之，檔案應托管到具有檔案管理權限的機構，避免私自保管導致后期不必要的麻煩。

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