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個人檔案是人們工作和生活中的重要組成部分,隨著升學或工作變動,我們可能需要將個人檔案進行調轉。那么,具體的調轉流程是怎樣的呢?接下來,本文將為您詳細介紹個人檔案調轉的步驟。
我們需要明確一點:只有具備人事權的單位才能夠開具調檔函。這意味著國有企業、事業單位等具有人事管理權力的單位才能夠為您提供調檔函。而私企、民營企業和個體戶由于無法具備這樣的權力,是無法為您提供調檔函的。因此,在開始調轉之前,您需要確認接收您的個人檔案的人才中心或單位是否具備人事權。
開具調檔函的具體流程如下:
1. 準備材料:根據不同地方的要求,通常需要提供身份 證、畢業 證、離職證明、戶籍卡等材料。有些地方要求原件,有些地方則可以接受復印件。建議您提前與接收單位的工作人員溝通,了解具體要求并做好充分準備。
2. 提交材料:攜帶準備好的材料前往接收地的人才中心或單位,提交給工作人員。他們會對這些材料進行審核,并按照要求填寫相關表格。一旦表格填寫完成,人才中心或單位的工作人員便會開具調檔函。
在調檔函上的相關信息務必要填寫正確,以避免影響調檔過程。如果由于某些原因您無法親自辦理調檔手續,可以委托他人代為辦理,但需要提供委托書。
接下來,讓我們來看一下具體的調檔流程:
1. 升學情況下的調檔:學校根據錄取 名單開具調檔函,并將其發送到您報名時所填寫的“檔案所在地”上的地址。您只需配合檔案存放地的工作人員,辦理檔案調出手續即可。如果您填寫的是個人,那么在收到調檔函后,您需要自行處理檔案調轉事宜,檔案需要進行公對公的調轉。
2. 工作變動情況下的調檔:如果檔案需要在單位之間進行轉移,那么您需要將調檔函交給單位的人事管理部門的工作人員。他們會根據您的要求,將檔案轉遞到對應的人才中心。另外,如果檔案已經在工作單位的所在地的人才中心,但需要轉移到戶籍地的人才中心,那么您只需將調檔函交給工作單位所在地的人才中心的工作人員,他們將按照調檔函上的要求辦理檔案調出手續。
zui后,值得注意的是,為了確保個人檔案的安 全和準確性,建議您在調檔之前詳細了解接收地的相關政策規定,切勿隨意調取或調動個人檔案。
希望以上內容能夠幫助到大家順利完成個人檔案的調轉手續。如有任何疑問,歡迎咨詢畢業幫。
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