個(gè)人檔案對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的，但是需要非常注意的點(diǎn)，在于檔案不能自己拿在手里或是保管，一旦檔案被拆開(kāi)或是丟失了，就會(huì)對(duì)我們的檔案使用造成直接并且難以挽回的影響。

1.人事檔案不能隨意拆開(kāi)，公司是什么性質(zhì)十分重要，如果是國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位或具備人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)，那么在例行審核時(shí)，是可以拆開(kāi)員工檔案的。如果沒(méi)有人事檔案管理權(quán)，即使該企業(yè)將檔案重新密封并加蓋公章，也是無(wú)效的狀態(tài)。所以檔案并不是拆封后隨便一個(gè)企業(yè)再重新密封就可以的，大家需注意不要隨意上交個(gè)人檔案，一定要先了解該企業(yè)的性質(zhì)，否則很容易造成“死檔”狀態(tài)。當(dāng)然即使符合檔案拆封要求，人事工作人員也不是可以隨意將檔案拆封的，一般在該員工發(fā)生人事變動(dòng)，如離職、調(diào)離等。或添加職工合同、職稱評(píng)定材料、工資調(diào)級(jí)材料等，才可以按規(guī)定對(duì)員工的履歷進(jìn)行真實(shí)記錄。

2.一些涉及該員工隱私的信息，也需進(jìn)行保密不可對(duì)外公開(kāi)。所以大家一定要謹(jǐn)記人事檔案的重要性，它起著憑證、依據(jù)和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個(gè)人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。

3.在此提醒大家，如果你的檔案出現(xiàn)了不慎被拆封的情況，畢業(yè)還未超 過(guò)兩年的，可以回畢業(yè)院校找老師幫助解決，超過(guò)年限或?qū)W校無(wú)法幫助的，可以尋求第三方人事代理機(jī)構(gòu)處理，為了以后的權(quán)益，一定要盡早將檔案問(wèn)題解決好。

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